Версия для слабовидящих

Электронная трудовая книжка

06.04.2021 11:00:00
     Государственная инспекция труда в Псковской области напоминает: с 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. 

     Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализуется только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. 

     При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. 

    Преимущества электронной трудовой книжки 
• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
 • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. 
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. 
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. 
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. 
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
 • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. 
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных. 

      Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. 

      Исключением становятся те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. 

    Остальным гражданам необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. 

     Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года. 

     При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

     За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. 

    Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. 

    Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. 

     Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
 • Информация о работнике;
 • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
 • Место работы;
 • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); 
• Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; 
• Вид поручаемой работы;
 • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
 • Причины прекращения трудового договора.